7 rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, wybierając teczkę ofertową

Dobrze zaprojektowana teczka z nadrukiem to coś więcej niż tylko opakowanie na dokumenty. To także elegancka forma prezentacji Twojej marki i pierwszy kontakt klienta z materiałami firmowymi. Zanim jednak zdecydujesz się na konkretny model, sprawdź, na co warto zwrócić uwagę.

1. Czy potrzebujesz nacięcia na wizytówkę?

Jeśli chcesz dołączyć do teczki swoją wizytówkę, warto wybrać model z gotowymi nacięciami. Dzięki temu wizytówka nie wypada i zawsze znajduje się w dobrze widocznym miejscu. Nie każdy model je posiada, dlatego warto upewnić się przed złożeniem zamówienia.

2. Pojemność – ile kartek ma pomieścić teczka?

To jedno z najważniejszych pytań: ile materiałów chcesz umieścić w teczce? Standardowe teczki ofertowe pomieszczą około 10–20 kartek, ale jeśli planujesz włożyć np. katalog lub broszurę, wybierz model z grzbietem o szerokości 5 mm lub 10 mm. Ułatwi to także zamykanie teczki.

3. Rodzaj zamknięcia – skrzydełka, gumka, zatrzask?

Najczęściej spotykane są teczki z dwoma skrzydełkami, które chronią dokumenty przed wypadaniem. Możesz też postawić na teczki 3-skrzydłowe – bardziej eleganckie i funkcjonalne. W przypadku teczek na wiele dokumentów sprawdza się również gumka lub zatrzask, które zabezpieczają zawartość w transporcie.

4. Format – A4 czy niestandardowy?

Najpopularniejsze są teczki w formacie A4, które pasują do standardowych dokumentów. Jeśli jednak planujesz wręczać materiały niestandardowe (np. ulotki DL, małe katalogi), warto zamówić odpowiednio dopasowany format – unikniesz w ten sposób zagięć i niedopasowania.

5. Rodzaj papieru i uszlachetnienia

Estetyka teczki zależy w dużej mierze od rodzaju papieru i wykończenia. Standardem jest papier kredowy 350 g, ale w przypadku teczek premium możesz postawić na uszlachetnienia: folia matowa, błyszcząca, soft touch, lakier punktowy UV, a nawet hot-stamping. To wszystko sprawia, że teczka wygląda solidnie i prestiżowo.

6. Projekt graficzny – spójność i funkcjonalność

Projekt teczki powinien być czytelny i zgodny z identyfikacją wizualną firmy. Logo, dane kontaktowe, hasło reklamowe – wszystko powinno mieć swoje miejsce. Warto zadbać też o to, by linie bigowania nie przechodziły przez istotne elementy graficzne – więcej o tym przeczytasz w naszym artykule o bigowaniu papieru.

7. Nakład – czy warto zrobić kilka wersji?

Przy większym nakładzie warto rozważyć przygotowanie kilku wersji graficznych – np. osobne teczki ofertowe dla działu sprzedaży, inne dla HR lub wersję „premium” dla kluczowych klientów. Nie każda drukarnia oferuje taką możliwość, ale w OpenPrint jesteśmy w stanie zrealizować takie zamówienie po wcześniejszym ustaleniu szczegółów.

Podsumowanie

Dobra teczka to nie tylko opakowanie na dokumenty – to element Twojej strategii komunikacji wizualnej. Zadbaj o to, by była dopracowana i funkcjonalna, a przy tym dopasowana do Twoich potrzeb. Jeśli nie jesteś pewien, jaki model wybrać – skontaktuj się z nami. Chętnie doradzimy!