Puzzle w Welcome Packu? Nowy trend w onboardingu pracowników

Firmowe bluzy zalegają w szafach, a kubki z logo zbierają kurz w firmowej kuchni. Rynek gadżetów HR-owych jest przesycony przedmiotami "praktycznymi", które dawno straciły swój urok. Nowoczesny onboarding wymaga czegoś, co angażuje emocje, a nie tylko zajmuje miejsce na biurku.

Puzzle reklamowe wchodzą do gry jako element tzw. "wellness marketingu" wewnątrz firm. Nie chodzi tu o zabawkę, ale o narzędzie, które mówi pracownikowi: "Dajemy Ci czas. Zwolnij na chwilę". To mocny komunikat na start współpracy.

1. Psychologia prezentu: "Zrób to sam"

Większość elementów Welcome Packa jest pasywna. Pracownik dostaje notes i po prostu go ma. Puzzle wymuszają aktywność. To drobna różnica, która zmienia odbiór prezentu.

W psychologii biznesu mówi się o budowaniu zaangażowania od pierwszej minuty. Jeśli pracownik poświęci 10 minut na ułożenie obrazka przedstawiającego mapę biura lub zespół, jego mózg koduje tę informację głębiej niż przy zwykłym przeczytaniu broszury. To pierwsza wspólna aktywność z nowym pracodawcą.

Więcej o kompletowaniu zestawów powitalnych pisaliśmy w artykule: Smycz firmowa w Welcome Packu – przeżytek czy niezbędnik?.

2. 3 gotowe pomysły na puzzle w HR

Nie drukuj po prostu logo firmy na białym tle. To nudne i trudne do ułożenia (zbyt dużo jednolitego koloru). Wykorzystaj puzzle kreatywnie:

• Mapa Biura / Survival Kit: Na puzzlach nadrukuj rzut biura z zaznaczonym ekspresem do kawy, toaletami, drukarką i wyjściem ewakuacyjnym. To praktyczna ściąga, którą pracownik układa w pierwszym dniu.
• Misja i Wartości: Zamiast dawać nudny wydruk A4 z misją firmy ("Jesteśmy liderem..."), zamień to w grafikę słowną. Pracownik układa hasła, które definiują kulturę organizacji.
• Zdjęcie Zespołu: W mniejszych firmach świetnie sprawdza się zdjęcie przyszłych kolegów z podpisami imion. Pomaga to nowej osobie szybciej zapamiętać twarze ("Aha, ten w okularach to Marek z IT").

3. Puzzle vs Klasyczne gadżety [Tabela]

HR dysponuje ograniczonym budżetem na "pudełko startowe". Co wybrać, by zrobić najlepsze wrażenie?

Jeśli szukasz alternatyw dla typowych prezentów, sprawdź też nasze zestawienie kalendarzy firmowych: Kalendarz książkowy vs trójdzielny – który wybrać?.

4. Ile to kosztuje? (Budżet HR)

Puzzle reklamowe są skalowalne. W OpenPrint drukujemy cyfrowo, co oznacza, że możesz zamówić nawet 5-10 sztuk dla małego zespołu bez ponoszenia ogromnych kosztów przygotowalni (jak w przypadku offsetu).

Dla większych firm, zamawiających pakiety onboardingowe na cały rok (np. 200 sztuk), cena jednostkowa spada drastycznie. Co ważne, puzzle są płaskie i lekkie, co obniża koszty magazynowania i ewentualnej wysyłki kurierskiej do pracowników zdalnych (home office).

5. Pytania do producenta (Q&A)

Czy puzzle mogą mieć personalizowane pudełko?

Tak. Pudełko jest pełnoprawnym nośnikiem reklamowym. Możemy zadrukować je w całości – np. dodając imię pracownika, dedykację od prezesa czy kod QR do filmu powitalnego.

Jaki czas realizacji muszę założyć?

Druk puzzli to proces wieloetapowy (druk, kaszerowanie, sztancowanie, konfekcjonowanie). Standardowy czas realizacji to ok. 5-7 dni roboczych. Warto planować zamówienia Welcome Packów z wyprzedzeniem kwartalnym.

Czy puzzle są ekologiczne?

Bazą jest tektura, czyli materiał biodegradowalny. Jeśli Twoja firma stawia na ekologię, możesz zaprojektować grafikę w stylu "eco" (brązy, zielenie) i zminimalizować zużycie farby na pudełku, wybierając bardziej surowy design.