Smycz firmowa w Welcome Packu – przeżytek czy niezbędnik? Jak zaprojektować zestaw powitalny

Pierwszy dzień w nowej pracy to stres i ekscytacja. Nowy pracownik siada przy biurku i widzi pudełko z napisem "Witaj w zespole". To Welcome Pack. Jego zawartość to pierwszy sygnał, jaki firma wysyła do pracownika: "Jesteśmy nowocześni" albo "Jesteśmy skostniali".

Wielu managerów HR zastanawia się, czy w erze cyfrowej wciąż jest miejsce na tak klasyczny gadżet jak smycz reklamowa. Odpowiedź brzmi: TAK, ale pod warunkiem, że nie jest to najtańsza smycz "z magazynu". W tym artykule podpowiadamy, jak zmienić ten niepozorny przedmiot w symbol przynależności do firmowego plemienia.

1. Klucz do biura = Klucz do społeczności

Współczesne biura są zabezpieczone kartami dostępu. Aby wejść do kuchni, windy czy garażu, pracownik musi mieć kartę zawsze przy sobie. Smycz przestaje być więc "gadżetem reklamowym", a staje się niezbędnym narzędziem pracy.

Wręczenie smyczy pierwszego dnia ma silny wymiar symboliczny. To jak wręczenie barw klubowych. Mówisz pracownikowi: "Teraz jesteś jednym z nas. Masz dostęp do naszego świata". Dlatego tak ważne jest, aby ta smycz nie była byle jaka.

2. Design, który krzyczy "Jesteśmy fajni!" (zamiast nudnego logo)

Jeśli Twój Welcome Pack zawiera smycz z powtarzającym się 50 razy logo firmy na białym tle – prawdopodobnie wyląduje ona na dnie szuflady, a pracownik przyniesie własną. Jak to zmienić?

Wykorzystaj druk sublimacyjny (full color), aby przekazać wartości firmy:

3. Co doczepić do smyczy? Funkcjonalność w biurze

Sama "sznurówka" to za mało. Aby smycz była użyteczna w ekosystemie biurowym, musi być funkcjonalna. Konfigurując zamówienie w OpenPrint, pomyśl o dodatkach:

• Klamerka (złączka) odpinana: Absolutny "must-have" dla pracowników biurowych. Pozwala odpiąć samą końcówkę z kartą/kluczami, żeby otworzyć drzwi, bez konieczności zdejmowania całej smyczy z szyi (i psucia fryzury!).
• Holder (etui) na kartę: Jeśli karta dostępu jest cienka, warto dodać sztywne etui, które ochroni ją przed złamaniem.
• Sznureczek na telefon/pendrive: Przydatne dla działów IT i technicznych.

4. Materiał ma znaczenie: Satyna vs Poliester

Pamiętaj, że pracownik będzie nosił tę smycz przez 8 godzin dziennie, często bezpośrednio na skórze szyi (zwłaszcza latem). Szorstki, tani poliester drapie i irytuje. To drobiazg, który może zepsuć całe dobre wrażenie onboardingu.

Nasza rekomendacja: Wybierz taśmę satynową. Jest gładka, miła w dotyku, lekko połyskująca i wygląda znacznie bardziej prestiżowo. To inwestycja rzędu kilkudziesięciu groszy więcej na sztuce, która przekłada się na realny komfort Twojego zespołu.

Podsumowanie: Zadbaj o detale

Welcome Pack nie musi być drogi, ale musi być przemyślany. Smycz firmowa to często jedyny element tego zestawu, który "wychodzi" z pracownikiem na lunch, na spotkanie czy na papierosa. Zadbaj o to, by była wizytówką, której Twój pracownik nie wstydzi się nosić.

W OpenPrint pomożemy Ci stworzyć smycz, która idealnie wpisze się w kulturę Twojej organizacji – od eleganckiej czerni dla kancelarii prawnej, po szalone kolory dla software houseu.