Jak przygotować plik do druku kalendarza? Szablony i porady

Plik do druku kalendarza trójdzielnego musi mieć wymiary 326×846 mm – to format netto 320×840 mm powiększony o spad 3 mm na każdej krawędzi. Każdy typ kalendarza rządzi się innymi zasadami: kalendarz jednodzielny z płaską główką wymaga formatu 326×496 mm, kalendarz listwowany B1 aż 686×986 mm, a jedna strona kalendarza książkowego spiralowanego B5 – 171×241 mm.

Różnice dotyczą też marginesów. Przy oprawie na spiralę margines wewnętrzny rośnie do 11 mm zamiast standardowych 5 mm, a przy kalendarzu piramidka spad na podkładzie wynosi 5 mm zamiast 3 mm. Poniżej znajdziesz dokładne wymiary, marginesy i checklistę błędów dla każdego rodzaju kalendarza, a także miejsca, gdzie pobierzesz instrukcję przygotowania pliku.

Jakie parametry pliku są wspólne dla wszystkich kalendarzy?

Każdy plik do druku kalendarza wymaga spadu – obszaru grafiki wykraczającego poza linię cięcia. Standardowy spad wynosi 3 mm na każdej krawędzi, z wyjątkiem podkładu kalendarza piramidka, gdzie wynosi 5 mm. Spad zapobiega białym prześwitom przy nieznacznych przesunięciach arkusza podczas cięcia. Dokładne zasady jego stosowania opisujemy w artykule o spadach drukarskich.

Rozdzielczość plików do kalendarzy powinna wynosić 300 dpi, a nie może spaść poniżej 150 dpi – niższa wartość powoduje widoczną pikselizację zdjęć na dużych formatach, takich jak kalendarz listwowany B1.

Kolorystyka projektu musi być przygotowana w CMYK, nie RGB. Plik zapisany w RGB drukarnia konwertuje automatycznie, co często zmienia odcienie, zwłaszcza w ciemnych niebieskich i zielonych. Sposób sprawdzenia przestrzeni kolorów w gotowym pliku PDF opisujemy w poradniku o sprawdzaniu CMYK.

Formaty plików akceptowane przy druku kalendarzy to PDF, TIFF i JPG, a w przypadku kalendarza piramidka poziomego dodatkowo PSD. Dokument PDF powinien mieć tekst zamieniony na krzywe, żeby uniknąć podmiany czcionek na etapie przygotowalni.

Kalendarz trójdzielny i jednodzielny – jak przygotować plik z kalendarium

Kalendarz trójdzielny składa się z główki 320×210 mm i trzech podkładów po 320×210 mm każdy, co łącznie daje format netto 320×840 mm. Kalendarz jednodzielny ma tylko jedną, płaską główkę o formacie netto 320×490 mm, a jego podkład jest bigowany.

Otwór pod zawieszkę w główce obu typów kalendarza ma średnicę 5 mm i znajduje się 10 mm od górnej krawędzi, wyśrodkowany. Zbyt małe odsunięcie grafiki od tego miejsca powoduje ucięcie loga lub tekstu metalowym zaczepem po zawieszeniu kalendarza na ścianie.

Pole bez zadruku pod kalendarium w kalendarzu trójdzielnym ma wymiary 284×125 mm i jest umieszczone 15 mm od górnego łamu oraz 18 mm od bocznych krawędzi. W kalendarzu jednodzielnym pole to jest większe – 284×184 mm – i musi zostać zamarkowane w projekcie kolorem 10% czerni, żeby dział produkcji widział dokładne miejsce wklejenia karty.

Wybór między wersją trójdzielną a jednodzielną zależy głównie od budżetu i miejsca ekspozycji – opisujemy to szerzej w artykule o rodzajach kalendarzy do druku.

Kalendarz listwowany – dlaczego format B1 dominuje w zamówieniach

Format B1 wybiera 64% klientów zamawiających w openprint.pl kalendarze listwowane – to dane z wewnętrznej analizy zamówień, nie z ogólnej statystyki rynkowej. Format ten sprawdza się jako plakat ekspozycyjny w recepcjach i salach konferencyjnych, gdzie liczy się duża, czytelna z odległości powierzchnia.

Wymiary stosowane w openprint.pl różnią się od normy ISO B1 (707×1000 mm) – to format dopasowany do popularnych listew montażowych 680 mm, a nie ścisła norma papiernicza. Plik do formatu B1 powinien mieć wymiary brutto 686×986 mm, ze spadem 3 mm na każdej krawędzi.

Margines wewnętrzny w kalendarzu listwowanym wynosi 11 mm od góry i dołu – to miejsce, w którym listwa montażowa zasłania część grafiki – oraz tylko 3 mm z boków. Format B2 (480×680 mm netto) rządzi się tymi samymi proporcjami marginesu, mimo mniejszego formatu całkowitego.

Kalendarz książkowy spiralowany – margines na spiralę

Kalendarz książkowy B5 Classic Plus ma format netto 165×235 mm i 128 stron wnętrza wydrukowanych na papierze offsetowym 90 g, w układzie tygodniowym, plus jedną dodatkową stronę na reklamę w zadruku 4/4.

Margines wewnętrzny od strony spirali wynosi 11 mm, podczas gdy pozostałe trzy boki wymagają tylko 5 mm. Licząc razem ze spadem 3 mm, od krawędzi spiralowanej trzeba zostawić łącznie 14 mm bezpiecznej strefy, a od pozostałych krawędzi – 8 mm.

Tekst lub logo umieszczone bliżej niż 14 mm od krawędzi spiralowanej ryzykuje przebicie otworami pod drut. Ta sama zasada dotyczy każdej oprawy spiralowanej w ofercie kalendarzy – margines bezpieczeństwa od strony spirali zawsze jest ponad dwukrotnie większy niż na pozostałych bokach.

Kalendarz piramidka – jak przygotować plik składany

Podkład kalendarza piramidka pionowego wymaga spadu 5 mm, a nie standardowych 3 mm – to jedyny element w tym poradniku o innej wartości spadu. Format netto podkładu wynosi 300×420 mm, brutto 310×430 mm.

Górny i dolny obszar bez zadruku przeznaczony na złożenie podkładu wynosi po 65 mm i jego obecność w projekcie jest obowiązkowa. Bez tego miejsca kalendarz nie złoży się w stabilny trójkąt stojący na biurku.

Kalendarz piramidka poziomy ma format netto 200×168 mm, margines wewnętrzny 5 mm (11 mm od strony spirali) i nie wymaga dodatkowego spadu na zakładkach klejonych. Średnica pojedynczego oczka spirali wynosi 8 mm.

Najczęstsze błędy w plikach do kalendarzy i jak ich uniknąć

Brak pola pod kalendarium lub jego zły wymiar to najczęstszy błąd w projektach kalendarzy. Pole musi mieć dokładny wymiar podany dla wybranego typu – w kalendarzu trójdzielnym 284×125 mm, w jednodzielnym 284×184 mm – inaczej kalendarium nie zmieści się na podkładzie.

Zbyt wąski margines przy oprawie spiralowanej to drugi typowy problem. Projektanci przenoszący nawyki z kalendarza trójdzielnego (margines 10 mm) na kalendarz książkowy zapominają o dodatkowych 6 mm wymaganych od strony spirali.

Trzeci błąd to zastosowanie spadu 3 mm na podkładzie kalendarza piramidka, zamiast wymaganych 5 mm, oraz pominięcie 65-milimetrowych zakładek na klejenie – bez nich gotowy produkt nie da się złożyć.

Szablony i instrukcje do pobrania dla każdego rodzaju kalendarza

Każdy typ kalendarza ma osobną instrukcję przygotowania pliku z dokładnymi wymiarami, wersją do wydruku i miejscem na pobranie makiety w formatach dla popularnych programów graficznych. Instrukcje znajdziesz na stronach poszczególnych produktów.

Krok po kroku: od projektu do wysłania pliku do druku

1. Wybierz typ kalendarza i sprawdź jego format brutto w tabeli z sekcji pierwszej.
2. Ustaw dokument w programie graficznym w formacie brutto, ze spadem 3 mm (5 mm dla podkładu piramidki).
3. Zaprojektuj grafikę główki lub podkładu, zostawiając oznaczone, puste pole na kalendarium o wymiarach podanych dla wybranego typu.
4. Zamień tekst na krzywe i sprawdź, czy dokument jest przygotowany w CMYK, nie w RGB.
5. Zapisz plik jako PDF, TIFF lub JPG, w rozdzielczości minimum 150 dpi, optymalnie 300 dpi.
6. Wyślij plik do przygotowalni – dział graficzny openprint.pl zweryfikuje spady, marginesy i miejsce na kalendarium przed drukiem.

Piotr Jurgielewicz – strateg marketingu offline

Marketingiem zajmuję się od 20 lat, drukiem od 2 – i to połączenie pomaga mi tłumaczyć techniczny żargon poligrafii na język zrozumiały dla klienta, zamiast zakładać, że każdy zna się na spadach czy gramaturze papieru.

Wierzę, że w erze cyfrowej to właśnie przemyślane, namacalne doświadczenia, komplementarne do działań online, budują najsilniejszą więź z klientem. Pomagam przedsiębiorcom przekuć techniczny potencjał druku w realną przewagę rynkową i wizerunek marki premium.